■個人情報保護方針
当社は、個人情報の保護についての重要性を認識して従業員等が遵守すべき行動基準として、以下の個人情報保護方針を制定し、方針に基づき個人情報保護の確実な実施に努めます。
１．個人情報の取り扱い
個人情報の取得と利用及び提供に際しては、取得目的と主旨を本人に通知し、本人の同意を得た範囲内でのみ使用し、目的外利用を行わない措置を講じます。
２．個人情報の安全管理
個人情報について、適切な安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などなどの危険防止に取り組むとともに安全管理措置を講じ、予防、是正を実施していきます。
３．法令や規則・規程等の遵守
個人情報保護に関する法令、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」(JIS Q 15001)を遵守するとともに、法令その他規定に準拠した社内規定及び社内体制を整備し、個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
４．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
自己の個人情報について、本人により開示・訂正・利用停止・消去等を求める要求がある場合には、それら権利を有している本人であることを確認した上で、速やかに対処します。
５．組織・体制
個人情報を取り扱う責任者を設置し、個人情報の適正な管理と個人情報マネジメントシステムの継続的改善を実施します。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご相談については、電話・FAX・電子メールのいずれかの方法で、下記の相談窓口までご連絡下さい。
シェアライフジャパン株式会社 個人情報に関する相談窓口
Tel：03-6276-5511
Mail：info@sharelife.co.jp
2015年7月31日 制定
シェアライフジャパン株式会社
代表取締役 菊地 拓也
【個人情報の利用目的及び第三者への提供・委託について】
◆個人情報の利用目的について
当社では、次の業務において、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を利用致します。
１．業務内容
(1)電子計算機利用による情報処理の受託および情報の提供業務
(2)電子計算機の各種ソフトウェアの開発業務
(3)電子計算機システムの運営、管理の受託業務
(4)前各号に附帯する一切の業務
２．利用目的
(1)他の事業者等から委託された業務を含む当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
(2)当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
(3)お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
(4)お客さまからのお問合せやご意見等に関する対応（調査等も含みます）のため
(5)ダイレクトメールの発送等による、当社サービス等に関する各種ご提案のため
(6)不動産の売買契約または賃貸契約の相手方を探索すること、および売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供のため
(7)施設への入退管理等、当社のセキュリティ確保のため
(8)当社の採用選考の実施のため
(9)従業者の雇用管理のため
◆個人情報の第三者提供について
当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理･アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール等で、お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込み者に提供されます。なお、お客様からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。
またその他に次の場合には、個人情報を第三者に提供することがありますのでご了承下さい。
１．法令に基づく場合
２．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
３．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
４．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
◆個人情報の委託について
当社では、業務を円滑に遂行するために利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託する場合があります。その際は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報の取扱に関する契約の締結や適切な監督をいたします。